Preiskalkulation für Fotografen: So findest du deinen Preis
Jürgen Pagel
Was darf ein Shooting kosten? – Preiskalkulation für Fotografen leicht gemacht
Preise für Fotoshootings: Was ist fair – für dich und deine Kunden?
Du bist Fotograf:in und fragst dich, was du für ein Shooting verlangen kannst? Die Antwort liegt nicht in deinem Bauchgefühl – sondern in einer ehrlichen, strategischen Preiskalkulation. In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du deinen Wert erkennst, realistisch kalkulierst und deine Preise selbstbewusst kommunizierst.
Warum Zeit-gegen-Geld-Rechnungen dich unterbezahlen
Viele starten mit der Rechnung:
„Zwei Stunden Shooting = zwei Stunden Bezahlung.“
Was dabei vergessen wird:
📌 Vorbereitung, Nachbearbeitung, Kommunikation, Technik, Fahrtzeit, Software, Equipment-Abschreibung, Steuern usw.
👉 Wenn du diese unsichtbare Arbeit nicht einpreist, arbeitest du unter deinem Wert.
Die 3 Säulen deiner Preiskalkulation als Fotograf
1. Deine Kosten kennen (Fix + Variabel)
- Kamera, Objektive, Speicher, Licht
- Lightroom/Photoshop-Abos
- Website, Werbung, Buchhaltung
- Versicherungen & Weiterbildung
2. Deine Zeit realistisch einschätzen
- Vor- & Nachbereitung
- Shooting Dauer
- Bearbeitung & Bildauswahl
- Lieferung & Kundenbetreuung
3. Dein Zielumsatz pro Monat
Wie viel möchtest (oder musst) du verdienen, um rentabel zu arbeiten?
Beispiel:
Ziel-Netto: 3.500 €
Fixkosten: 1.000 €
Steuern: 30 %
Shooting-Tage: 10
→ Mindestens 450 € pro Shooting notwendig
Was beeinflusst den Preis eines Shootings?
- Art des Shootings (Portrait, Business, Hochzeit, Produkt…)
- Nutzungsrechte (privat, gewerblich, national, international)
- Bildanzahl & Bearbeitungstiefe
- Service-Level (z. B. Styling, Location-Scouting, Bildauswahl)
💬 Tipp: Lieber in Paketen denken: Basic – Standard – Premium
Was darf ein Hochzeits-Shooting kosten?
Für Ganztagesreportagen (8–10 Stunden vor Ort, 30+ Stunden Nacharbeit) beginnen faire Preise ab 1.800–2.500 €, abhängig von Erfahrung, Region, Leistungsumfang und Bildübergabe.
Wert vs. Preis: Was deine Kunden wirklich kaufen
Kunden kaufen keine „2 Stunden Shooting“ – sie kaufen:
- Erinnerungen
- Markenwirkung
- Vertrauen & Sicherheit
- Deine Erfahrung & dein Stil
💡 Dein Preis sollte immer den Mehrwert widerspiegeln, den du lieferst.
Fazit: Kalkuliere fair, arbeite nachhaltig
Gute Fotografie ist eine Investition. Für deine Kund:innen – und auch für dich.
Wenn du langfristig erfolgreich arbeiten willst, musst du realistische, faire und durchdachte Preise ansetzen.
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Neunzehn58 Photographie
Fotografie war für mich lange Zeit nicht nur Beruf, sondern auch Leidenschaft. Doch gerade merke ich: privat fotografiere ich kaum noch.
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